Tietosuojaseloste: yritysten yhteydenotot ja asiakkuudet
Päivitetty: 26.10.2026.
Rekisterinpitäjä: Marktic (toiminimi, elinkeinonharjoittaja Laura Chache), Y-tunnus 3664036-8, Vantaa. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@marktic.fi. Tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty.
Keihin yhteydenotot kohdistuvat: yrityksiin, jotka ovat oikeushenkilöitä (esim. Oy, Ky, Ay), niiden yleiseen sähköpostiosoitteeseen (esim. info@). Emme lähetä markkinointia toiminimille (yksityisille elinkeinonharjoittajille) emmekä henkilöiden nimellä yksilöityihin osoitteisiin.
Mitä tietoja käsittelemme:
- yrityksen nimi, Y-tunnus, yritysmuoto, toimiala, osoite ja rekisteröintipäivä (PRH)
- verkkosivun osoite ja Googlen paikkatunniste (Google)
- yrityksen yleinen sähköpostiosoite (yrityksen omat verkkosivut, PRH:n YTJ-yhteystiedot tai julkinen yritystietopalvelu, kuten Asiakastieto tai Finder)
- yrityksen julkaisema puhelinnumero ja Instagram-tilin nimi (yrityksen omat sivut, julkiset yrityshakemistot kuten Finder ja Instagram)
- havainnot yrityksen verkkosivuista ja siitä, mainitaanko yritys tekoälyavustajien vastauksissa
- lähetettyjen viestien päivämäärät ja tunnisteet sekä saamamme vastaukset
- estolista osoitteista, jotka ovat kieltäneet yhteydenotot
- asiakkuuden syntyessä tilaus-, laskutus- ja yhteydenpitotiedot
Jos yrityksen nimessä on henkilön nimi, myös se on henkilötieto.
Mistä tiedot saadaan: PRH:n avoin YTJ-data, Google Places -rajapinta (Googlen julkiset yritystiedot), yrityksen omat julkiset verkkosivut, julkiset yritystietopalvelut ja -hakemistot (esim. Asiakastieto ja Finder), yrityksen julkinen Instagram-profiili sekä yrityksen itse antamat tiedot ja vastaukset.
Mihin tietoja käytetään: yrityksille suunnattuun suoramarkkinointiin (sähköposti, puhelu, Instagram-viesti) palveluista, jotka koskevat yrityksen kotisivuja ja näkyvyyttä hakukoneissa ja tekoälyhauissa, sekä asiakassuhteen hoitamiseen.
Käsittelyn peruste: oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Etumme on tarjota palveluamme yrityksille, joiden toimintaan se liittyy. Olemme arvioineet, että käsittely on vähäistä (vain julkisia yritystietoja, enintään kolme viestiä, kielto lopettaa kaiken) eikä se syrjäytä vastaanottajan etuja. Estolistan säilyttämisen peruste on kiellon noudattaminen. Asiakassuhteessa peruste on sopimus ja kirjanpitolaki.
Oikeus vastustaa suoramarkkinointia: voitte milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin ja vastustaa tietojenne käsittelyä siihen tarkoitukseen vastaamalla viestiin (esim. "ei kiitos") tai sähköpostitse osoitteeseen info@marktic.fi. Kielto on voimassa heti, eikä sitä tarvitse perustella. Sen jälkeen emme lähetä yhtään viestiä; säilytämme vain estolistamerkinnän, jotta kielto pysyy voimassa. Jos pyydätte myös tietojen poistamista, varmistamme ensin, haluatteko poistaa myös estolistamerkinnän.
Säilytys:
- yhteydenottotiedot: poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny
- vastausviestit: säilyvät vain sähköpostilaatikossa 12 kuukautta viimeisestä viestistä, ellei asiakassuhdetta synny; niitä ei tallenneta muualle
- estolista: niin kauan kuin yhteydenottoja tehdään
- asiakas- ja laskutustiedot: kirjanpitolain mukaiset ajat (tositteet 6 vuotta, tilinpäätös 10 vuotta tilikauden päättymisestä)
Vastaanottajat ja käsittelijät: tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Teknisinä käsittelijöinä: Zoho Corporation (sähköpostipalvelu, palvelimet EU:ssa), GitHub Inc. (tietojen tallennus yksityisessä säilössä ja hyväksyntätiketit, USA), Google (yritystietohaut ja tekoälytarkistukset, USA/EU), Perplexity AI (tekoälytarkistukset, USA), OpenAI (ChatGPT-tekoälytarkistukset, USA) ja, jos käytössä, Anthropic (vastausluonnosten laatiminen saapuneisiin viesteihin, USA) sekä Supabase, Inc. (sivujen yhteydenottolomakkeen tietojen tallennus asiakasrekisteriin, tietokanta Ranskassa, EU). Tekoälypalveluille lähetetään vain yleisiä hakukysymyksiä, ei yrityskohtaisia yhteystietoja.
Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle: tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa. Siirtojen perusteena on EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet: GitHub (tietosuojakehys ja vakiosopimuslausekkeet), Google (vakiosopimuslausekkeet), Perplexity AI (tietosuojakehys), OpenAI (vakiosopimuslausekkeet). Zoho (EU-palvelimet, ei siirtoa EU:n ulkopuolelle), Supabase (tietokanta Ranskassa, EU; tukipalvelu voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella, vakiosopimuslausekkeet), Anthropic (vakiosopimuslausekkeet).
Automaattinen päätöksenteko: ei ole. Jokaisen viestin hyväksyy ihminen.
Oikeutenne: oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä (ks. yllä), sekä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).